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成本管控应与个人利益挂钩

手机免费访问www.cnfol.com2013年11月12日 09:15 理财周刊  查看评论
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  最好的控制成本的方法是把企业的利益和个人的利益联系起来。

  一个企业的成本越高,利润就越低;成本越低,利润就越高;成本和利润成反比。比如你卖了100元钱,成本是90元,你只赚了10元;如果把成本降低到70元,你就赚了30元;成本降低20元,但利润却翻了两番。由此可见,控制成本对于利润的高低有多么大的影响。

  领导人以身作则

  虽然降低成本是一种有效的提高利润的策略,却往往被企业所忽视。首先,降低成本常常被认为是一种吃力不讨好的事情。没有一个经理想成为裁减冗员的操刀人,也很少有经理愿意压缩部门费用。其次,通过降低成本来提高利润不会像销售额大幅度增加那么令人注目,而光靠财务人员想管控企业的成本,只不过是一句空喊的口号而已!

  所以,成本管控首先要得到企业的领导人及各个部门经理的重视,成本控制的效果是企业管理水平和领导者素质的体现。

  王永庆生前在多个场合多次反复强调这样一句话:“节省一元钱等于净赚一元钱”。 他的这个思想被台塑集团员工奉为经典,并为国内外企业管理者称为“王永庆法则”。

  作为一位天才的企业家,比尔·盖茨认为:花钱像炒菜一样,要恰到好处。一个人只有当他用好了他的每一分钱,他才能做到事业有成,生活幸福。

  要想管控好成本,作为企业领导人,一定要以身作则,并带领全体员工养成一种节约的习惯。要知道,你省下的每一分钱都是你的纯利,都是你的现金。

  焦点在哪儿,成果就在哪儿

  无论企业大小,企业中的每件产品都是人在做,因此成本控制的对象不是项目本身或项目费用,而是操作这些项目的人,所以成本管控的重点是人。如果一个同仁的月薪是3000元,他能给公司提供一种新的操作技能,而这项技能的应用将节省公司10万元的成本,但是这项技能应用于生产中后,这个同仁没有得到任何报酬,他还会向公司推荐这项技能吗?多数员工会保持沉默。

  如果公司把节省下来的成本的30%奖励给员工,情况又会是怎样?我想这个同仁会不遗余力地让自己的这项技能效益最大化,因为公司的利益和他个人的收益挂钩了,这个才是同仁关注的焦点。因此,最好的控制成本的方法是把公司的利益和个人利益联系起来,让同仁感到花公司的钱就像花自己的钱一样心疼,这样他们才会重新审视自己的工作,自动自发想办法去帮公司降低成本。

  “管”到位了没有?

  成本需要省,人需要“管”。成本上的管,体现在财务领域就表现为对财务绩效的考核和监督中。

  首先,设置底线,即企业的费用开支都要设置一定的底线,预先建立一个标准。如果没有预设标准,没有设置底线,很容易在不知不觉中,钱就花掉了。因此,在企业当中,财务应根据企业实际情况,不管是请客、接待还是出差,都要设置合理的底线,也就是各个项目的消费要有“度”。

  其次,财务绩效考核。财务部门的核心工作是减少成本、管控成本。因为财务人员对企业所有的费用明细都非常清楚,所以他们知道哪些地方可以砍掉支出、哪些地方可以减少支出、哪些地方可以控制支出。因此,他们是最能帮助企业发现成本漏洞、弥补漏洞的得力助手。在这一点上,可根据贡献的大小,对在降低成本上做出贡献的财务人员给予奖励,调动他们的积极性。比如在某一期的公司财务报表中,所有的正常费用开支比过去同期节省了30%,公司可以按照30%的比例对财务人员的工资进行上下浮动。三

  最后,设立浪费预警系统。浪费掉的成本就是企业损失掉的利润。对于那些缺少成本意识,成本控制不到位,浪费严重的部门或个人,企业要毫不留情给予处分,该罚款的罚款、该降级的降级、该开除的开除,让浪费者在企业中没有“空间”、没有“市场”。

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