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年初拖延症职场小杀手 教你高效工作白领变金领

手机免费访问www.cnfol.com2014年02月11日 09:50 今晚报  查看评论
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  做事拖拉,并不被大多数人认作是大问题,但绝大部分职场人都因为拖延而导致工作失去预期成绩。曾有职场专家这样评判拖延症对个人前途的影响,他说,拖延症虽然是看起来不起眼的坏习惯,但却实实在在浪费着你的生命。西方心理学家认为,拖延从根本上说并不是个时间管理方面的问题,也不是个道德问题,而是个复杂的心理问题。从根本而言,拖延的问题是一个人跟自身如何相处的问题,它反映的是一个人在自尊上的问题。

  如果你想在事业上百尺竿头更进一步,战胜拖延症势在必行。

  记者调查

  你为什么会拖延?


  据美国心理学家Piere Steel发表的论文来看,他在对将近800项拖延研究成果进行了总结后,最终找出了四个拖延最可能的成因:对成功信心不足、讨厌被人委派任务、注意力分散与易冲动,目标和酬劳太过遥远。

  心理咨询师聂羽含在接受本报记者采访时表示,科技的进步让人们有了更多的时间去拖延。“现在智能手机、掌上电脑的出现,让我们可以每时每刻都能工作。这意味着,每周七天,每天24小时,我们总能给自己找到理由去拖延。很多人在工作的时候,喜欢先去网络上看一看,不停的搜索使自己无意识的沉迷于网络中数小时而不自知。”

  每个人都有拖延习惯,震惊吗?

  记者在调查中发现,拖延已成为职场普遍现象。似乎每个职场人或多或少都沾染上拖延的坏习惯。职员王希告诉记者,每天清晨9点上班,基本上到了10点才能进入到工作状态。“不仅仅是我,几乎是办公室里的每个人,清晨到了单位先是吃早点或是泡杯茶喝咖啡,然后大家利用这点时间去网络上看看今天的新闻。总觉得这没什么,可一晃就到10点了,还没做多少工作,又到了吃午饭的时间。”类似王希这样的无意识拖延症职场人不在少数。

  在记者街头随访的30位职场人士中,几乎所有人都表示自己有拖延的习惯。“我知道自己此刻是在拖延时间,明知不好,可真的控制不住自己。”“自己心里特别期盼能高效利用时间,可这次强令自己不拖延了,下次就不管用了。”

  挑战意志力,你行吗?

  表面看,拖延只是一个相当简单的时间管理问题,如果你能安排好自己的时间,就能提高做事效率,彻底摆脱拖延症的困扰。但实际上,尽管明白很多合理的规划时间建议,做到却很难。心理咨询师聂羽含告诉记者,战胜拖延症的本质是对意志力的挑战。“我认为,拖延不是天生的,而是基于某些原因产生的一种行为模式。拖延是心理根源,生物因素与人生经验三者交织在一起而形成的。”

  民营企业老板贾先生认为,时间是一个定量,对每个人而言都是公平的。“如果你有强大的意志力,管得住自己,那么你的生活与工作会呈现出高效的状态。在这个层面来说,在绝对等量的时间内,你却比他人拥有了更多的时间。”

  深入调查

  完美主义者:害怕失败不敢前行

  马克·吐温说:勇敢并非没有恐惧,而是克服恐惧,战胜恐惧。


  作为一名室内设计师,刘娜丽有着耀眼的成绩,其设计的多个作品都获得了行业权威专家的肯定。但大家不知道的是,这位年轻的后起之秀却是个典型的拖延症“患者”。“每次要作图之前,我先得去淘宝溜溜,其实什么都不打算买,就是必须得逛逛,不然没灵感。”这一逛,通常会耗费掉她大半天的时间,等她找到“灵感”通常已经是下午三四点钟了。这让她的工作节奏始终处于拉晚的状态,经常要到夜里一两点才能完成当天的工作。“比如我有一个月的时间进行一个别墅的整体设计,按说这样的时间安排应该是比较宽松的。可真实情况是,前三个星期,我基本处于找灵感的各种焦虑之中,似乎总在思考创意方案,可实际的工作一点都没做。基本上是到了最后一个星期,再不做出来,老板客户都要着急了,我才逼着自己赶紧动手。”刘娜丽坦承,自己的作品有80%是在“最后一刻”完成的。记者问她,你有没有分析过自己的行为?她欢快的一笑,连说自己什么都明白。“我就是对自己的期望值太高,总惦记着这次一定要比上次好,或是总感觉自己还能够再进步一点。所以,每每要动手的时候,往往很迟疑,生怕自己没达到预期的自我要求,特别希望自己能有一个好开头。你要知道,对于创意人员来说,有个好开头是多么的重要!这是灵感能够倾泻而出的信号,如果我一上来就不能找到感觉,通常意味着整个设计也只能是中规中矩的一般水平。”

  加利福尼亚大学的比瑞博士观察到:害怕失败的人可能会有自己的一套假设。例如,我做的事情直接反应了我的能力;我的能力水平决定了我作为一个人所具有的价值,也就是说,我的能力越强,自我价值感才能越高;我做的事情反映了我的个人价值。比瑞博士用自我价值感=能力=表现的等式来表示上述观点。

  马克·吐温说:勇敢并非没有恐惧,而是克服恐惧,战胜恐惧。

  作为一名室内设计师,刘娜丽有着耀眼的成绩,其设计的多个作品都获得了行业权威专家的肯定。但大家不知道的是,这位年轻的后起之秀却是个典型的拖延症“患者”。“每次要作图之前,我先得去淘宝溜溜,其实什么都不打算买,就是必须得逛逛,不然没灵感。”这一逛,通常会耗费掉她大半天的时间,等她找到“灵感”通常已经是下午三四点钟了。这让她的工作节奏始终处于拉晚的状态,经常要到夜里一两点才能完成当天的工作。“比如我有一个月的时间进行一个别墅的整体设计,按说这样的时间安排应该是比较宽松的。可真实情况是,前三个星期,我基本处于找灵感的各种焦虑之中,似乎总在思考创意方案,可实际的工作一点都没做。基本上是到了最后一个星期,再不做出来,老板客户都要着急了,我才逼着自己赶紧动手。”刘娜丽坦承,自己的作品有80%是在“最后一刻”完成的。记者问她,你有没有分析过自己的行为?她欢快的一笑,连说自己什么都明白。“我就是对自己的期望值太高,总惦记着这次一定要比上次好,或是总感觉自己还能够再进步一点。所以,每每要动手的时候,往往很迟疑,生怕自己没达到预期的自我要求,特别希望自己能有一个好开头。你要知道,对于创意人员来说,有个好开头是多么的重要!这是灵感能够倾泻而出的信号,如果我一上来就不能找到感觉,通常意味着整个设计也只能是中规中矩的一般水平。”

  加利福尼亚大学的比瑞博士观察到:害怕失败的人可能会有自己的一套假设。例如,我做的事情直接反应了我的能力;我的能力水平决定了我作为一个人所具有的价值,也就是说,我的能力越强,自我价值感才能越高;我做的事情反映了我的个人价值。比瑞博士用自我价值感=能力=表现的等式来表示上述观点。

  喜恶偏好者:情绪逆反消极怠工

  英国哲学家培根说:时间是衡量事业的标准。


  李勇毕业于外地的一所名牌大学,上学期间无意中参加的一次红酒文化讲座使他对红酒着了迷。回津后,他特别希望自己能做一名红酒品鉴师,为此专门报名参加了国际品酒师认证证书培训班的课程。原本以为凭借自己掌握的丰富红酒文化知识可以很轻松的找到相关工作。谁知,很多企业并不急需品鉴师,无奈之下,他只得转而求其次,谋得了一份红酒渠道开拓的工作。“说实话,我并不喜欢这份工作,感觉自己也不是销售推广型人才,我更愿意朝着技术专业型的职业方向发展。”但想来想去,就业形势如此严峻,也容不得自己挑三拣四,只得先做了这份虽然不喜欢但总还算与红酒相关的工作。因为心中不喜,李勇做起来感觉十分吃力,工作进度异常缓慢。“我也不知道怎么回事,每天早晨上班,总得给自己找点别的事做,才能慢慢的进入到工作状态。”有时候,一天下来,李勇只打了几个业务电话,很多该干的工作都没有干。明知道还有很多报表没有写、还有很多情况要总结、还有很多计划要制作,但他就是提不起精神做本该早就完成的工作。“我通常都是赶在老板要发火的那刻,才急忙忙的把工作赶出来。后来,我发现自己因为不喜欢这份工作,所以潜意识中用各种拖延的借口来反抗这种‘命运’的不公。”李勇承认自己对职业的喜恶偏好已经根深蒂固了,这两年他一直没有放弃成为红酒品鉴师的职业理想,并始终为之努力。“有时候,静下心来想,当现实与我的初衷背道而驰的时候,我好像是以拖延的办法来回避这份不喜爱的工作,似乎从中能夺回自己的自由。”李勇说,有时候他也明白做事拖延是在浪费自己的生命,明明很想改,可一到实干的时候,忍不住就会拖延。“因为我对渠道拓展投入的时间少,热情低,业绩始终不太好。”

  关于时间,古往今来的哲学家与科学家有过不同的见解。牛顿相信时间是绝对的,不管有没有人注意它,时间始终存在。而爱因斯坦则认为过去、现在及未来全部是幻觉。据美国的心理学家说,有拖延习惯的人都喜欢“时间是幻觉”的这个论断。但对于现代人来说,必须承认时间的客观性,即由钟表来衡量的时间。心理咨询师聂羽含告诉记者,无论你喜不喜欢自己正在做的工作,都应该珍惜当下。“时钟每滴答一下,就意味着你又老了一秒。不管你承不承认,这都是无法更改的现实。”

  金领聊体会:时间是最公平的资源

  华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”


  在郑烨看来,人之所以存在着容易拖延的毛病,归根结底还是自控力、意志力出现了问题。从老板的司机到如今成为掌管整个企业的总经理;从一个月只有千八百元的收入到年薪几十万元,郑烨用了二十年的时间。“小时候,我家里经济条件不好。高中一毕业,我就出来工作了。一是能够挣钱补贴家里,二是可以集中全家的力量把弟弟培养为大学生。”郑烨的第一份工作就是老板的专职司机。“很多人都不太清楚,专职司机的大部分时间其实都在等待中度过。比如,老板在开会、应酬客户,那么你就得耐心的等待老板完事之后,再送老板去下一个目的地。”在等待的时间中,郑烨完成了高自考。“我心里始终有个大学梦,虽然因为各种原因未能实现,但我靠着刻苦的努力,争分夺秒,也完成了高自考的学业,考取了本科文凭。”这些年的艰苦经历,使他对成功有着独特的认识。“当一个人能够成功的驾驭自己时,他的能量才会变得强大,也才能占据竞争的优势。只有控制得住自己的人,才有资格管理他人。如此的情况下,很多良性资源会自发的向你涌来。”在关于职场拖延症这件事上,郑烨有着很深的亲身体会,在他看来,时间是最公平的资源。“每个人的一天都拥有24小时。从客观时间的角度讲,谁也不会比谁少一分钟。但如果你在面对生活与工作中的各种诱惑、挑衅时,以恰当的方式去处理,就能拥有一种平衡。有的人做事拖拉,我们似乎也就是评判性的说说而已,很少有人会认为这是个大问题。但实际上,拖延意味着你不够理性、不够冷静。”作为企业政策的制定者与执行者,郑烨问记者,对个人来说什么资源最重要呢?“我认为是自我。你是你自己最好的资源。”二十年的职场生涯,起起伏伏中,郑烨始终都没有放弃过自己,他骄傲的告诉记者,在时间客观性的前提下,他拥有着比他人更久的生命。“这就是珍惜时间带来的作用。我始终都认为,自制力是一个人是否坚强的重要判断标志。我之所以很反感深度拖延的人,是因为他们常常意识不到自己的低效工作会影响整个团队的前进,会浪费他人的时间,很有可能会带给他人无尽的麻烦。希望每个有拖延习惯的职场人,在拖延的时候,多想一想你的拖延会带给他人怎样的阻碍与影响。”

  专家建议

  及时行乐的代价,你承担得起吗?


  每天清晨,从起床开始,我们就在做着选择与决定。是现在做事,还是等等再做事,成为你能不能主宰自己的一个标志。有拖延习惯的人,说他们缺少意志力也好,没有自控力也罢,我认为这都是表象,隐藏于表象背后的才是问题的根本—有没有目标。就像哲人们所说:“没有目标的人生会黯淡无光,且问题重重。”

  在门诊中,我见到一些重度拖延症的心理障碍者,深究他们人生毫无效率的根本原因,通常都是因为失去了人生目标。对自我、对未来都处于一种混沌茫然的状态。这导致他们在工作与生活中做任何事都是为“别人”,没有了内在前进动力。于是,做事前先让自己舒服点、随意点、享受下,得过且过的态度逐渐形成习惯,又无动力纠正,逐步进入一个“死循环”、负效应的状态,于是,大好时光被无度挥霍。

  我们都读过名人传记,在成功人士的人生经历的背后,我们很容易就发现他们的共同之处—有目标,懂坚持。当目标转化为信念深植于心,人便有了前进的动力,有了坚持的能量。我建议有拖延习惯的职场人,应该静下心来问一问自己想要成为怎样的人、过怎样的生活、拥有怎样的人生。或许,有人会觉得这个问题略显空泛,但却有着很实际的意义。当你的答案明确而清晰时,我想那些来自生活中的网络、游戏、购物、聊天等等就失去了诱惑你的力量。

  2014年,希望每位职场人都能“找回失落的自己”,有意识的朝着既定目标去努力,你的意志力才会发挥作用,生活也才能进入良循环状态。另外,需要提醒的是,在设立目标的时候,千万要脚踏实地、客观实际,切记好高骛远,目空一切。祝福有拖延习惯的朋友都可以在新的一年里让自己的生命发出应有的光亮!

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名博
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